Sau 2 tháng triển khai hoá đơn điện tử giai đoạn 1 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC từ tháng 11/2021 đến nay tại 06 tỉnh thành phố (Hà Nội, Tp Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Phú Thọ, Bình Định) đã diễn ra hết sức khẩn trương và kịp thời theo kế hoạch. Cả cơ quan thuế, cán bộ thuế và cộng đồng doanh nghiệp, người nộp thuế đều đã và đang gấp rút thực hiện các công tác và thủ tục cần thiết để thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123.
Trong đó, với số lượng hóa đơn giao dịch chiếm 60-70% cả nước, việc triển khai thành công hệ thống hoá đơn điện tử giai đoạn I tại 6 tỉnh, thành phố không chỉ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh và cơ quan thuế, mà còn là tiền đề quan trọng thúc đẩy triển khai mở rộng giai đoạn II từ tháng 4 đến tháng 7/2022 tại 57 tỉnh, thành phố còn lại trên cả nước.
Bên cạnh phần lớn các doanh nghiệp, người nộp thuế đã thực hiện triển khai, chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử theo Nghị định 123 thì vẫn còn một bộ phận không nhỏ các doanh nghiệp, người nộp thuế vì lý do nào đó chưa thực hiện việc chuyển đổi. Vậy sau 31/12 mới chuyển đổi sang hoá đơn điện tử theo Nghị định 123 thì có bị phạt gì hay không? Cần phải lưu ý những gì? Là một trong số các câu hỏi mà doanh nghiệp quan tâm trong những ngày này.
Sau 31/12/2021 mới chuyển sang hoá đơn điện tử có bị phạt không?
Thực hiện Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, ngày 19/10/2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 123 quy định về hóa đơn, chứng từ và có hiệu lực từ 1/7/2022. Nghị định cho phép các tổ chức, cá nhân liên quan nếu có đầy đủ hạ tầng công nghệ thông tin được phép áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 01/7/2022.
Triển khai thực hiện Nghị định, ngày 17/9/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 78 và quyết định triển khai Hóa đơn điện tử qua 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 từ 11/2021 - 31/03/2022 triển khai cho 6 tỉnh, thành phố, gồm: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định; Giai đoạn 2 từ 01/04/2022 - 30/06/2022 sẽ triển khai cho 57 tỉnh, thành phố còn lại.
Như vậy, theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thì từ 01/7/2022 sẽ bắt buộc áp dụng hoá đơn, chứng từ điện tử trên toàn quốc. Đối với các tổ chức, cá nhân liên quan nếu có đầy đủ hạ tầng công nghệ thông tin được phép áp dụng hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 01/7/2022.
Đối với các doanh nghiệp, người nộp thuế tại 6 tỉnh thành phố theo danh sách trên thì thời hạn chuyển đổi đến 31/03/2022. Các doanh nghiệp cần nhanh chóng chuẩn bị các điều kiện cần thiết và thực hiện chuyển đổi áp dụng hoá đơn điện tử theo thông báo của cơ quan thuế.
Đến thời điểm này không có quy định nào về việc xử lý, xử phạt nếu doanh nghiệp, người nộp thuế chậm chuyển đổi, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78.