TRÌNH TỰ, THỦ TỤC KHAI NHẬN, THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ

  • 15/09/2025

Bài viết hướng dẫn trình tự và thủ tục khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế một cách chi tiết, rõ ràng và đúng quy định. PGL Nam Luật đồng hành hỗ trợ tư vấn pháp lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chi phí hợp lý.

TRÌNH TỰ, THỦ TỤC KHAI NHẬN, THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN THỪA KẾ

Khái niệm khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

Khai nhận và thỏa thuận phân chia di sản thừa kế là hai thủ tục hành chính pháp lý giúp những người thừa kế xác lập quyền sở hữu, sử dụng đối với tài sản do người đã mất để lại. Đây là căn cứ pháp lý để các bên tiến hành đăng ký biến động, sang tên nhà đất, tài sản, cũng như thực hiện quyền lợi liên quan sau này. Thủ tục này mang ý nghĩa đặc biệt quan trọng, giúp tránh xảy ra tranh chấp di sản, đồng thời đảm bảo minh bạch, tuân thủ quy định pháp luật.

Quy định về địa điểm thực hiện thủ tục

Theo quy định hiện hành, việc công chứng văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản là bất động sản cần thực hiện tại phòng hoặc văn phòng công chứng trên địa bàn nơi có bất động sản, tức phải thực hiện tại TP.HCM.

Các bước thực hiện thủ tục khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy chứng tử của người để lại di sản.
- Giấy tờ xác nhận mối quan hệ giữa người để lại di sản và người thừa kế (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn…).
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đối với tài sản thừa kế (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà, tài sản gắn liền với đất, đăng ký xe, sổ tiết kiệm…).
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu, căn cước công dân của tất cả các bên liên quan.
- Di chúc (nếu có).
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của phòng/văn phòng công chứng.

Bước 2: Tiến hành khai nhận và ký văn bản thỏa thuận phân chia di sản

Tất cả những người thừa kế đều phải có mặt ký tên trực tiếp tại phòng/văn phòng công chứng. Trường hợp ai không tham dự được, phải lập giấy ủy quyền hợp pháp cho người khác hoặc cho luật sư đại diện. Công chứng viên sẽ hướng dẫn chi tiết, đối chiếu hồ sơ để đảm bảo tính hợp pháp của việc chia di sản.

Bước 3: Niêm yết văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

Theo quy định, huyện/văn phòng công chứng sẽ tiến hành niêm yết công khai văn bản khai nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản thừa kế tại UBND cấp xã/phường nơi người để lại di sản có cư trú cuối cùng hoặc nơi có bất động sản. Thời gian niêm yết là 15 ngày làm việc liên tục. Trong thời gian này, nếu không có khiếu nại, tố cáo, ý kiến gì về nội dung phân chia di sản thì việc công chứng và phân chia sẽ tiếp tục được thực hiện. Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người để lại di sản, việc niêm yết được thực hiện tại nơi có nhiều di sản nhất hoặc nơi có bất động sản.

Bước 4: Ký chứng nhận và trả văn bản đã công chứng

Sau thời hạn niêm yết, công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra và ký chứng nhận vào văn bản khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản. Văn bản công chứng có giá trị pháp lý để các bên đi thực hiện các thủ tục đăng ký biến động, sang tên tài sản. Trong trường hợp tài sản là bất động sản, văn bản công chứng sẽ là điều kiện bắt buộc để hoàn tất thủ tục sang tên tại UBND.

Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên tài sản tại UBND 

Người thừa kế chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký biến động quyền sử dụng đất/nhà ở, mang đến bộ phận một cửa của UBND để thực hiện:
- Nộp hồ sơ đăng ký sang tên.
- Kê khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có).
Theo quy định, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý hồ sơ thuế và nghĩa vụ tài chính là 5 ngày làm việc, đảm bảo quá trình thủ tục nhanh chóng và minh bạch.

Lưu ý quan trọng khi khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế

- Toàn bộ hồ sơ, giấy tờ phải chính xác, trung thực. Nếu hồ sơ thiếu, không hợp lệ thì thủ tục sẽ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Trường hợp có vướng mắc, không thỏa thuận được hoặc có tranh chấp, nên liên hệ với đơn vị tư vấn pháp luật uy tín để được hỗ trợ kịp thời.
- Khi cần tư vấn, giải quyết các thủ tục pháp lý về thừa kế, nên ưu tiên lựa chọn các văn phòng công chứng uy tín hoặc liên hệ Công ty Luật TNHH PGL Nam Luật để được tư vấn tận tình với chi phí hợp lý nhất và thời gian xử lý nhanh chóng.

Vai trò của Công ty Luật TNHH PGL Nam Luật

Là đơn vị chuyên nghiệp với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Nam Luật hỗ trợ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện pháp lý, đảm bảo mọi quyền lợi hợp pháp của người thừa kế, đồng thời giúp giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình chia di sản. Khách hàng sẽ được cam kết tối ưu quy trình, tiết kiệm chi phí và minh bạch pháp lý.

Nếu cần hỗ trợ tư vấn miễn phí hoặc sử dụng dịch vụ soạn hồ sơ, khai nhận, thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, vui lòng liên hệ Công ty Luật TNHH PGL Nam Luật để được phục vụ tận tình và chuyên nghiệp nhất.

 

Liên hệ tư vấn

090 1878 296